メンバーを退職させる

在籍しているメンバーに「退職予定日」を登録します。退職しても、そのメンバーのデータは削除されません。考え方はメンバーとはを参照してください。

YESODアカウントコントロールを契約しているテナントでは、退職したメンバーがタスク生成の対象から外れます。YESODアカウントコントロール側でタスクが生成されます。詳しくはタスクとはを参照してください。

事前に必要なもの

• ロールの「従業員一覧」
• ロールの「変更登録の作成」
• ロールの「変更登録の編集」（承認される前に取り消す場合）
• 退職日
• 登録した内容を反映するための承認（変更を承認する）

退職の取消にはロールの「退職者一覧」または「退職予定者一覧」、再入社にはロールの「退職者一覧」も必要です。この2つは、ロールの「表示日付の変更」が有効なときだけ設定できます。無効だと、一覧の種類を切り替える選択肢そのものが表示されません。

退職予定日を登録する

1. サイドメニューの「従業員一覧」をクリックします。 「従業員一覧」画面が表示されます。

2. 一覧が「在籍者一覧」になっていることを確認します。 「退職予定日を登録」は「在籍者一覧」でだけ表示されます。切り替え方は「従業員一覧」画面の見かたを参照してください。

3. 退職させるメンバーの行の右端の∨のアイコンをクリックします。 操作の一覧が表示されます。

   

4. 「退職予定日を登録」をクリックします。 「退職予定日を入力」画面が表示されます。

5. 「退職予定日」に退職日を入力します。 既定では本日が入っています。

   

6. 「管理名（任意）」を確認します。 対象のメンバーの氏名に続けて「の退職」が自動で入ります。必要に応じて書き換えます。

7. 「承認者（任意）」を指定します。 ロールの設定で必須になっていなければ、指定せずに進められます。承認者の指定が必須になるときを参照してください。

   警告

   次の手順で「登録」をクリックすると、退職の登録だけをやめられなくなります。 確認画面で「キャンセル」をクリックしても退職は登録されます。続く入力画面の「キャンセル」でも同じです。

   登録したあとにやめるときは、登録した退職を取り消すの手順で戻します。

8. 「登録」をクリックします。 クリックすると、退職の登録だけを取り消すことはできなくなります。「他の項目の変更も合わせて申請しますか？」と確認されます。

   

9. ほかに変更する項目がなければ「キャンセル」をクリックします。 対象のメンバーの氏名に続けて「の退職を申請しました」と表示されます。

同じ変更登録でほかの項目も変えるときは、「キャンセル」ではなく「変更登録」をクリックします。続けてメンバーの情報を入力する画面が表示されます。この画面で項目を入力して「登録」をクリックすると、退職と一緒に変更予定として登録されます。

メンバーの情報を入力する画面で「キャンセル」をクリックすると、ほかの項目の入力だけをやめます。このときも退職は登録され、対象のメンバーの氏名に続けて「の退職を申請しました」と表示されます。

「他の項目の変更も合わせて申請しますか？」の確認画面で Esc キーを押したときの動作は、確認できていません。押した場合は、「変更予定」画面の「未承認」タブに退職が登録されていないかを確認してください。

登録した内容がいつ反映されるか

「登録」した内容は変更予定として登録され、「変更予定」画面の「未承認」タブに表示されます。退職が反映されるのは、承認されたあとです。 承認されると、「退職予定日」に指定した日をもとに在籍期間が更新されます。承認の手順は変更を承認するを参照してください。

「承認者」を指定しなかった変更も「未承認」タブに入ります。承認されるまでは反映されません。

登録したあとに、退職予定日だけを変えることはできません。「未承認」タブの行のメニューから「変更予定日/管理名/承認者の変更」を選んでも、「退職が含まれる変更は予定日の編集ができません。」と表示されます。

日付を直す方法は2つあります。承認される前なら、登録した退職を取り消して登録し直します。承認されたあとなら、入退職日を変更するを使います。

承認者の指定が必須になるとき

ロールの「機能制限設定」で「承認者の入力を必須にする」が有効になっていると、「承認者」の指定が必須になります。項目名が「承認者（任意）」から「承認者 *」に変わり、指定するまで決定のボタンをクリックできません。詳しくは変更登録と変更予定を参照してください。

決定のボタンは操作によって違います。

操作	決定のボタン
退職予定日の登録	「登録」
退職の取消	「取消」
再入社	「次へ」

「承認者」の候補は、ロールの「機能制限設定」の「選択可能な承認者」で絞られます。自分自身は指定できません。

退職日と、所属が終わる日は1日ずれる

YESODは会社への所属が終わる日で在籍期間を管理します。退職日は、会社に所属する期間の終了日の前日です。

退職日を3月31日として登録すると、会社への所属は4月1日に終わります。「変更予定」画面に並ぶ変更予定日も4月1日になります。

仕組みは変更が有効になる日と、記録された日を参照してください。

登録した退職を取り消す

取り消し方は、承認される前と、承認されたあとで違います。 承認される前のメンバーは「在籍者一覧」に残っているため、「退職の取消」は表示されません。

承認される前に取り消す

「変更予定」画面の「未承認」タブから戻します。目印は管理名で、書き換えていなければ対象のメンバーの氏名に続けて「の退職」と表示されます。

行のメニューの「削除」をクリックし、変更登録ごと削除します。手順は変更を取り消す・削除するを参照してください。

行のメニューの「削除」と「変更予定日/管理名/承認者の変更」は、ロールの「変更登録の編集」が有効なときだけ表示されます。無効なロールでは代わりに「削除できません」と表示され、承認される前に戻す手段がありません。管理者にロールの設定を確認してください。

注意

ほかの項目も一緒に登録した変更登録では、行のメニューに「編集」が表示されず、「再編集できません」と表示されます。退職と、ほかの項目の変更とで、変更予定日が2つになるためです。残る手段は「削除」だけで、ほかの項目の変更も一緒に消えます。 実行する前に内容を確認してください。

承認されたあとに取り消す

1. 一覧を「退職者一覧」または「退職予定者一覧」に切り替えます。

2. 対象のメンバーの行の右端の∨のアイコンをクリックします。 操作の一覧が表示されます。

   

3. 「退職の取消」をクリックします。 確認の画面が表示されます。対象のメンバーの氏名に続けて「の退職を取り消します」と表示されます。

   

4. 「承認者」を指定します。 ロールの設定で必須になっていなければ、指定せずに進められます。承認者の指定が必須になるときを参照してください。

5. 「取消」をクリックします。 対象のメンバーの氏名に続けて「の退職取り消しを申請しました」と表示されます。

取り消しも変更予定として登録され、「変更予定」画面の「未承認」タブに表示されます。退職が取り消されるのは、承認されたあとです。 この変更予定の管理名は「退職の取消」になります。

退職したメンバーを再入社させる

過去に退職したメンバーが戻ってきた場合は、新しく登録せずに再入社として扱います。登録は2段階に分かれています。はじめに変更登録を作り、続いてメンバーの情報を入力します。

1. 一覧を「退職者一覧」に切り替えます。

2. 対象のメンバーの行の右端の∨のアイコンをクリックします。 操作の一覧が表示されます。

3. 「再入社」をクリックします。 「変更登録」画面が表示されます。

   

4. 「新規変更」が選ばれていることを確認します。

5. 「変更予定日」に再入社する日を入力します。 このあと入力する内容は、この日から有効になります。

6. 必要に応じて「管理名（任意）」を入力します。 この変更登録に付ける名前です。指定は任意です。

7. 「承認者」を指定します。 ロールの設定で必須になっていなければ、指定せずに進められます。承認者の指定が必須になるときを参照してください。

8. 「次へ」をクリックします。 メンバーの情報を入力する画面が表示されます。画面のタイトルは対象のメンバーの氏名です。

9. メンバーの情報を入力します。 表示される項目はロールの設定で決まります。

10. 「登録」をクリックします。 対象のメンバーの氏名に続けて「の再入社を申請しました」と表示されます。

再入社も変更予定として登録され、「変更予定」画面の「未承認」タブに表示されます。承認されるまでは反映されません。

「再入社」は「退職者一覧」でだけ表示されます。同じ人を二重に登録する必要はありません。

うまくいかないときは

症状	原因	対処
「退職予定日を登録」が出てこない	一覧が「在籍者一覧」になっていない	一覧を「在籍者一覧」に切り替える
「退職の取消」「再入社」が出てこない	一覧の種類が合っていない	メンバーの操作メニューで出る一覧を確認する
一覧の種類を切り替える選択肢に出てこない	ロールに「退職者一覧」「退職予定者一覧」がない	管理者にロールの設定を確認する
行のメニューに操作がほとんど出てこない	ロールに「変更登録の作成」がない	管理者にロールの設定を確認する
「未承認」タブの行に「削除できません」と表示される	ロールに「変更登録の編集」がない	管理者にロールの設定を確認する。この状態では承認される前に戻せない
「登録」したのに退職が反映されない	承認されていない	「変更予定」画面の「未承認」タブで承認する
退職日を間違えて登録した	登録後に退職予定日だけを変えることはできない	登録した退職を取り消すで戻してから登録し直す
承認したあとに退職日を変えたい	この手順では変更できない	入退職日を変更するを使う
「登録」「次へ」「取消」がクリックできない	「承認者」が必須なのに未指定	「承認者」を指定する

関連ページ

• 変更を取り消す・削除する
• 入退職日を変更する
• メンバーの操作メニュー