メンバーとは
メンバーとは、YESODで人を管理する単位です。雇用形態を問わず、組織に関わる人はすべてメンバーとして登録します。
会社に所属して在籍者になる
メンバーは、会社に所属することで在籍者になります。会社への所属には期間があり、その期間が在籍期間になります。
会社への所属を一度も登録していないメンバーは仮登録の状態です。仮登録のメンバーは在籍者として扱われません。先に人だけを登録しておき、あとから所属を決める場合に使います。
登録した直後の状態は、次の2つに分かれます。
退職してもデータは残る
退職は、会社に所属する期間を終わらせることで表します。メンバーのデータは削除されません。 所属期間の終了として記録されます。
退職日は、会社に所属する期間の終了日の前日です。所属期間の終了日と退職日は1日ずれます。
過去に会社への所属履歴があるメンバーを再び入社させると、再入社として扱われます。同じ人を二重に登録する必要はありません。手順はメンバーを退職させるを参照してください。
退職者の情報は、表示日付を在籍していた時期に切り替えると確認できます。仕組みは変更が有効になる日と、記録された日を参照してください。
メンバーが所属するもの
メンバーは、会社・組織・事業所・プロジェクトの4種類のグループに所属できます。4種類の違いと、階層や未所属メンバーの扱いはグループとはを参照してください。
在籍者かどうかを決めるのは会社への所属だけです。組織・事業所・プロジェクトは、所属していなくても在籍者になれます。
一覧での見え方
「従業員一覧」画面には、在籍者一覧・退職者一覧・入社予定者一覧・退職予定者一覧・仮登録者一覧の5つの一覧があります。それぞれに表示されるメンバー、切り替え方、ロールによる違いは「従業員一覧」画面の見かたを参照してください。
在籍しているかどうかは表示日付によって変わります。同じメンバーでも、ある日付では在籍者として表示され、別の日付では退職者として表示されます。
完全に削除する操作
通常の運用では使いませんが、「メンバーの削除」という操作があります。行の右端にある∨のアイコンから「詳細を表示」を選び、開いたダイアログの右上にある∨のアイコンから選びます。ロールの「機能制限設定」で「変更登録の編集」が有効なときだけ表示されます。
「メンバーの削除」は変更登録として登録されます。承認と同時にデータが削除されます。 削除されると、過去日付に遡ってもそのメンバーは表示されなくなります。誤って登録したメンバーを消す場合にだけ使ってください。
退職したメンバーの記録を消す目的では使わないでください。退職の記録は残すのが前提の仕組みです。