クイックビューとは

クイックビューとは、条件を指定してメンバーを検索する機能です。組み立てた条件は保存して、あとから何度でも使えます。

サイドメニューには「クイックビュー」と「保存済クイックビュー」が並びます。新しく条件を組み立てるときは「クイックビュー」、保存したものを開くときは「保存済クイックビュー」を使います。どちらが並ぶかはロールの権限で変わります。

何ができるか

条件の指定は、「クイックビュー」画面の「フィルター」から始めます。

できること	内容
条件で検索する	属性・比較演算子・値の3つで1行の条件を組み立てて、メンバーを絞り込みます
あらかじめ用意された条件から選ぶ	「全てのメンバー」と、入社・退職・組織異動などの7つの条件を、8つのラジオボタンから選べます
期間を指定する	「抽出期間」を指定して、その期間に起きた変化を探せます
出す項目を選ぶ	「出力項目」で、検索結果に出す項目を選べます
CSVに書き出す	「CSVエクスポート」で検索結果を書き出せます
保存して共有する	保存したクイックビューは、同じロールに共有されます
APIから使う	保存したあと、「APIパラメーターとして設定をコピー」で同じ条件をAPIから使える形にコピーします

検索条件の指定方法は検索条件の指定方法、画面の各部については「クイックビュー」画面の見かたで説明しています。

注記

保存したクイックビューは自分だけのものではありません。保存の画面にも「保存されたクイックビューは、同じロールに共有されます」と表示されます。共有の範囲はクイックビューを保存して共有するで説明しています。

1行の条件の組み立て方（属性・比較演算子・値）は、動的グループのクエリ条件と共通です。画面の部品も同じものを使っています。

ただし、次の点が違います。

動的グループそのものについては動的グループとは、抽出期間の考え方の前提になる日付の仕組みは変更が有効になる日と、記録された日で説明しています。

クイックビューの権限は、ロールの「機能制限設定」にある「ディレクトリサービス」の「画面へのアクセス」に3つ並びます。「保存済クイックビュー」が親で、残りの2つはその下位に並びます。

ロールの「機能制限設定」の項目	説明文	できること
保存済クイックビュー	保存済クイックビュー画面へのアクセスを許可します。	サイドメニューの「保存済クイックビュー」を開き、保存したクイックビューを見る
保存済クイックビューの編集	クイックビューの作成・変更・削除を許可します。	「クイックビュー」画面を開いて検索する。保存する。名称を編集する。削除する
クイックビューCSVエクスポート	保存済クイックビューのCSVエクスポートを許可します。	「CSVエクスポート」を使う

「保存済クイックビューの編集」がないと、サイドメニューに「クイックビュー」が並びません。新しく条件を組み立てる画面がこれにあたるため、この権限がないと検索そのものができません。保存済みのクイックビューを開いても「フィルター」が表示されず、条件を変えられません。

「クイックビューCSVエクスポート」がないと、「CSVエクスポート」は表示されません。押せなくなるのではなく、ボタンごと消えます。

「クイックビュー」画面で「抽出期間」を変えるには、上の3つとは別に「表示日付の変更」が必要です。この項目は「ディレクトリサービス」の「共通機能」にあります。説明文は次のとおりです。

表示日付の変更を許可します（OFFの場合は当日に固定され、過去・未来のデータへはアクセスできません）。

この権限がないと、「クイックビュー」画面の「抽出期間」は文字として表示されるだけになり、変更できません。入社者や退職者を期間で探せないときは、この権限を確認してください。