メンバーの項目一覧
「メンバー追加」で入力できる標準の項目の一覧です。項目は「会社連絡先」「会社」「組織」「事業所」の4つに分かれ、いずれも「基本情報」の下に並びます。
「メンバー追加」は、ロールの機能「メンバー追加」が有効なときだけ表示されます。
項目名・選択肢・表示される項目は、テナントやロールによって変わります。 この一覧は標準の状態のものです。自社の画面と一致しないときは、項目のカスタマイズか、ロールの設定で変更されています。
会社連絡先
| 項目 | データタイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 「姓」 | テキスト | — |
| 「名」 | テキスト | — |
| 「姓(ヨミガナ)」 | テキスト | カタカナだけを登録できます |
| 「名(ヨミガナ)」 | テキスト | カタカナだけを登録できます |
| 「姓(ローマ字)」 | テキスト | — |
| 「名(ローマ字)」 | テキスト | — |
| 「メールアドレス」 | テキスト | 必須です。ほかのメンバーと同じ値は登録できません |
会社
| 項目 | データタイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 「会社」 | — | 登録済みの会社から選びます |
| 「在籍状況」 | セレクト | 選択肢は、この記事の在籍状況と雇用形態の選択肢の節参照 |
| 「雇用形態」 | セレクト | 選択肢は、この記事の在籍状況と雇用形態の選択肢の節参照 |
| 「社員番号」 | テキスト | — |
| 「肩書き」 | テキスト | — |
| 「職種」 | テキスト | — |
「会社」を指定せずに登録したメンバーは、仮登録の状態になります。仮登録のメンバーは在籍者として扱われません。詳しくはメンバーとはを参照してください。
在籍状況と雇用形態の選択肢
| 項目 | 選択肢 |
|---|---|
| 「在籍状況」 | 在籍 / 出向 / 休職 / 育休 / 産休 / 介護 |
| 「雇用形態」 | 正社員 / 契約社員 / アルバイト / インターン / 無給インターン / 業務委託 / 派遣 / 取締役 / 監査役 / 執行役 / 社外取締役 / 社外監査役 |
組織
| 項目 | データタイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 「組織」 | — | 組織図から階層をたどって選びます |
| 「役職」 | セレクト | 選択肢は「役職の選択肢」参照 |
| 「担当」 | テキスト | — |
役職の選択肢
| 項目 | 選択肢 |
|---|---|
| 「役職」 | 組織長 / 組織長代理 / メンバー |
事業所
| 項目 | データタイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 「事業所」 | — | 登録済みの事業所から選びます |
会社・組織・事業所のデータタイプ
「会社」「組織」「事業所」は、登録済みのグループを選ぶ項目です。カスタム項目で選べる6種類のデータタイプ(テキスト / 数字 / セレクト / 日付 / 画像 / ファイル)には含まれません。そのため上の表ではデータタイプを「—」としています。
標準で設定されている入力チェック
標準の項目のうち、次の3項目には最初から入力チェックが付いています。ほかの標準項目には付いていません。
| 項目 | 入力チェック |
|---|---|
| 「メールアドレス」 | 「必須」「メールアドレス形式」「すべての期間、テナントで一意」 |
| 「姓(ヨミガナ)」「名(ヨミガナ)」 | カタカナのみ(「高度なチェック」の1つ) |
「メールアドレス」が未入力のときは「メールアドレスは必須項目です」と表示され、登録できません。
「すべての期間、テナントで一意」が付いているため、ほかのメンバーと同じメールアドレスは登録できません。過去や未来の期間の値も判定の対象です。
「姓(ヨミガナ)」「名(ヨミガナ)」にカタカナ以外を入力すると「姓(ヨミガナ)はカタカナのみ使用できます」と表示され、登録できません。
入力チェックの種類と、データタイプごとに選べるものは入力チェックの種類を参照してください。
項目を追加する
標準の項目で足りないときは、テナントごとに項目を追加できます。標準項目の定義も上書きできます。データタイプの種類、追加の手順、上書きできる範囲は項目とカスタマイズを参照してください。