「従業員一覧」画面の見かた

「従業員一覧」画面では、メンバーを一覧で確認し、絞り込んで探せます。メンバーの追加や情報の変更も、この画面から始めます。

事前に必要なもの

ロールの「機能制限設定」で「従業員一覧」が有効になっている必要があります。無効なロールでは、サイドメニューに「従業員一覧」が表示されません。

画面の各部がどの機能に対応するかは、この記事の権限による表示の違いの節で説明します。

画面を開く

1. サイドメニューの「従業員一覧」をクリックします。 「従業員一覧」画面が表示されます。

画面の各部

#	名称	説明
1	表示日付	どの時点の情報を表示しているかを決めます。クリックすると変更できます
2	メンバー追加	新しいメンバーを登録します
3	変更登録	複数の変更を1件の変更登録としてまとめます
4	メンバーを検索	氏名などの文字列や、グループを指定して絞り込みます
5	雇用形態	雇用形態で絞り込みます。複数選べます
6	条件に合致	絞り込んだ結果の件数です。「条件に合致：210人」のように表示されます
7	一覧	絞り込んだメンバーが並びます。列見出しをクリックすると並び替えられます
8	在籍者一覧	表示する一覧の種類を切り替えます

⑤の「雇用形態」の隣には、「在籍状況」の絞り込みが並びます。

一覧の各行には、次の2つの操作があります。

• 行の左の>のアイコン。クリックすると、その行の下にメンバーの詳細が開き、アイコンが∨に変わります
• 行の右の∨のアイコン。クリックすると操作メニューが開きます。内容はメンバーの操作メニューを参照してください

表示される列

在籍者一覧では、次の列が表示されます。

列	内容
会社	所属している会社
社員番号	会社ごとに付ける番号
在籍状況	在籍・休職などの状況
雇用形態	正社員・契約社員などの区分
姓	姓
名	名
メールアドレス	会社連絡先のメールアドレス
入社日	会社に所属を開始した日

各項目の意味はメンバーの項目一覧を参照してください。

日付の列は、一覧の種類によって入れ替わります。

一覧	入社日の列	退職日の列
在籍者一覧	入社日	なし
退職者一覧	入社日	退職日
入社予定者一覧	入社予定日	なし
退職予定者一覧	入社日	退職予定日
仮登録者一覧	なし	なし

注記

日付以外の列は、ロールごとの表示設定で決まります。同じテナントでも、選んでいるロールによって列が変わります。

絞り込む

「メンバーを検索」には、氏名などの文字列を入力して絞り込みます。空白で区切ると、すべての語を含むメンバーだけが残ります。

「メンバーを検索」では、会社・組織・事業所・プロジェクトを選んで絞り込むこともできます。候補から選ぶと、入力欄にタグとして並びます。

タグを選ぶと、絞り込みの行にチェックボックスが現れます。

チェックボックス	現れる条件
下位組織を含める	組織のタグを選んでいるとき
フィルタしたグループの値のみ表示	グループのタグを選んでいるとき

「雇用形態」と「在籍状況」は、複数選んだ場合はどれかに当てはまるメンバーが表示されます。両方を指定した場合は、両方の条件を満たすメンバーが表示されます。

絞り込んだ結果の件数は「条件に合致：210人」のように表示されます。

一覧の種類を切り替える

一覧の種類のボタンをクリックすると、表示する一覧を切り替えられます。このボタンのラベルは、いま選んでいる一覧の名前になります。 既定では「在籍者一覧」です。退職者一覧を見ているときは「退職者一覧」と表示されます。

一覧	表示されるメンバー
在籍者一覧	表示日付の時点で会社に所属しているメンバー
退職者一覧	表示日付より前に会社を退職したメンバー
入社予定者一覧	これから入社するメンバー。表示日付の時点で所属している人は除きます
退職予定者一覧	表示日付の時点で所属していて、これから退職するメンバー
仮登録者一覧	一度も会社に所属したことがないメンバー

在籍者一覧に出るかどうかは、会社に所属しているかどうかだけで決まります。在籍状況が「休職」「出向」「育休」などのメンバーも在籍者一覧に表示されます。メンバーの状態の考え方はメンバーとはを参照してください。

一覧の種類によって、使える絞り込みが変わります。

一覧	雇用形態	在籍状況
在籍者一覧	○	○
退職者一覧	○	×
入社予定者一覧	○	×
退職予定者一覧	○	○
仮登録者一覧	×	×

編集モード中の画面

「変更登録」から編集モードに入ると、同じ画面のまま各部が入れ替わります。

場所	閲覧中	編集モード中
画面上部のバー	表示されません	「予約中」または「削除中」のタグ
画面右上	「変更登録」ボタン	変更登録の管理名、「変更内容」「キャンセル」「保存」
表示日付	クリックすると変更できます	「予約中」のときはその変更登録の変更予定日で固定されます。ロールの「表示日付の変更」が有効な場合、「削除中」のときは表示日付の欄そのものが表示されません
行の右の∨のアイコン	「詳細を表示」などが並びます	「登録情報を編集」だけになります

編集モードの入り方と、「保存」から承認までの流れは変更登録と変更予定を参照してください。

権限による表示の違い

ロールの「機能制限設定」で、次の機能が有効になっている必要があります。

機能	見えるもの
従業員一覧	この画面そのもの。無効な場合はサイドメニューに出ません
メンバー追加	「メンバー追加」
変更登録の作成	「変更登録」ボタン。行の∨のメニューの編集系の項目
表示日付の変更	表示日付の切り替えと、一覧の種類を切り替えるボタン
退職者一覧	一覧の種類の「退職者一覧」
退職予定者一覧	一覧の種類の「退職予定者一覧」

「退職者一覧」と「退職予定者一覧」は、「表示日付の変更」が有効なときだけ設定できます。過去や未来を見られないロールでは意味を持たないためです。

注意

「入社予定者一覧」と「仮登録者一覧」には個別の機能がありません。 ただし、一覧の種類を切り替えるボタンが「表示日付の変更」を必要とします。この機能が無効なロールでは、在籍者一覧しか表示できません。

「表示日付の変更」が無効なロールでは、表示日付は当日で固定され、クリックできない表示になります。

「雇用形態」と「在籍状況」の絞り込みは、機能ではなくロールの表示設定で決まります。表示設定にその項目が含まれていないロールでは、絞り込み自体が表示されません。

関連ページ

• メンバーとは
• メンバーの操作メニュー
• メンバーを登録する