「動的グループ」画面の見かた

「動的グループ」画面では、クエリ条件に合うメンバーを自動で集めたグループを一覧で確認できます。左で動的グループを選び、右でその内容を見る画面です。

画面の各部

#	名前	何をするか
1	「すべて折りたたむ」	分類をすべて閉じます。右隣の「すべて展開する」ですべて開きます
2	分類の見出し	動的グループを束ねる単位です。図では「未分類」が該当します
3	動的グループ	クリックすると、その内容が右側に表示されます
4	「詳細」タブ	選んだ動的グループの内容を表示します
5	「クエリ条件」タブ	メンバーを抽出する条件を表示します

4と5のあいだには「メンバー」タブがあります。タブは全部で3つです。

どの分類にも属さない動的グループは「未分類」にまとまります。「未分類」は、表示されるときは常に一覧の最後です。 該当する動的グループが1つもないときは、「未分類」自体が表示されません。

動的グループを選んでいないときは、右側に「動的グループを選択してください。」と表示されます。

タブを切り替えて内容を見る

右側には3つのタブがあります。

タブ	表示される内容
「詳細」	「名称」「分類」と、動的グループのカスタム項目
「メンバー」	クエリ条件に合うメンバーの一覧
「クエリ条件」	メンバーを抽出するために指定されている条件

「詳細」タブ

「名称」と「分類」に続けて、動的グループに追加したカスタム項目が1行ずつ並びます。「リピート項目グループの項目」は、動的グループに追加してもここに並びません。 並ぶ項目がない場合は、「名称」と「分類」だけが表示されます。値が入っていない項目には - が表示されます。

分類を割り当てていない動的グループでは、「分類」に「未分類」のタグが表示されます。

「メンバー」タブ

「メンバー」タブには人数のバッジが付きます。一覧の列は「姓」「名」「メールアドレス」です。

ここに並ぶのは、表示日付の時点でクエリ条件に合うメンバーです。メンバーを手動で追加・削除する操作はありません。

行をクリックすると、そのメンバーの内容がダイアログで表示されます。編集モードでは、代わりに編集用のダイアログが開きます。ここで内容を変えると、編集中の変更に入ります。

「クエリ条件」タブ

その動的グループに指定されているクエリ条件が表示されます。条件は属性・比較演算子・値の組み合わせです。

作成・編集ダイアログのように欄が3つ並ぶのではなく、読むための形で表示されます。1つの条件は、属性と比較演算子が1行に並び、その下に値が箇条書きで続きます。属性は [役職] のように角括弧付きで表示されます。 比較演算子が「が空白である」「が空白でない」のときは、値の箇条書きが表示されません。

条件どうしは「かつ」「または」で結ばれます。「かつ」でつないだ条件は破線の枠で1つにまとまり、枠と枠のあいだに「または」が入ります。

表示できる条件が1つもないときは、「条件が指定されていません。」と表示されます。作成・編集のダイアログは条件を1つ以上指定しないと登録できないため、画面から作った動的グループでは通常この表示になりません。

指定のしかたはクエリ条件の指定方法を参照してください。

表示日付で抽出結果が変わる

メンバーは、クエリ条件と表示日付をもとに決まります。そのため、表示日付を変えると「メンバー」タブの一覧も変わります。

たとえば未来の日付に切り替えると、その時点の所属や属性をもとに抽出されます。

注記

思ったメンバーが出てこないときは、まず表示日付を確認してください。 日付の考え方は変更が有効になる日と、記録された日で説明しています。

編集モードで増える操作

画面右上の「変更登録」から「次へ」と進むと、編集モードに入ります。「変更登録」ボタンは、ロールに「変更登録の作成」があるときだけ表示されます。

編集モードでは、上部に次のボタンが増えます。

ボタン	何をするか
「動的グループを追加」	動的グループを新しく作ります
「分類を追加」	分類を作ります

動的グループや分類の行にマウスを乗せると、行の右に鉛筆のアイコンとごみ箱のアイコンが表示されます。動的グループの行では、鉛筆のアイコン（「動的グループを編集」）とごみ箱のアイコン（「動的グループを削除」）です。分類の見出しでは、鉛筆のアイコン（「分類を編集」）とごみ箱のアイコン（「分類を削除」）です。「未分類」には、このアイコンが表示されません。

編集モードでは、「クエリ条件」タブの条件の下にも「編集」ボタンと「削除」ボタンが表示されます。「編集」は鉛筆のアイコンと同じ編集ダイアログを、「削除」は同じ確認の画面を開きます。承認者として使われている動的グループでは、「削除」ボタンを押せません。

編集モードでは、分類どうしをドラッグで並べ替えられます。動的グループも並べ替えられますが、並べ替えられるのは同じ分類の中だけです。 「未分類」の位置は変えられません。

動的グループの手順は動的グループを作成する、動的グループを編集する、動的グループを削除するで説明しています。分類の手順は分類で整理する、並び順を変えるで説明しています。

編集モードの変更が反映されるまで

編集モードでの追加・編集・削除・並べ替えは、画面右上の「保存」をクリックするまで登録されません。「保存」すると変更予定として登録され、承認されると反映されます。

「変更登録」で入力する「変更予定日」は、動的グループがいつから使えるようになるかを決めません。承認された時点で反映されます。

警告

動的グループと分類だけを含む変更は、承認したあとに取り消せません。取り消せる条件は変更を承認するを参照してください。

詳しくは変更を承認するを参照してください。

画面右上の「キャンセル」をクリックすると、編集中の追加・編集・削除・並べ替えはすべて破棄されます。

削除するときの確認

動的グループの行の右にあるごみ箱のアイコン（「動的グループを削除」）をクリックすると、「削除確認」の画面に「本当に削除しますか？」と表示されます。ボタンは「キャンセル」「OK」で、削除する動的グループの名称は表示されません。

分類を削除するときは、別の確認の画面（「動的グループ分類を削除」）が表示されます。

削除の手順は動的グループを削除する、分類を削除する手順は分類で整理するで説明しています。

つまずいたときは

症状	原因	対処
サイドメニューに動的グループの項目が出ない	ロールに権限がない、またはプランに含まれない	権限の考え方を確認する
右側に「動的グループを選択してください。」と出る	動的グループを選んでいない	左の一覧から動的グループをクリックする
「メンバー」タブに誰も表示されない	表示日付の時点で条件に合うメンバーがいない	表示日付を変える。「クエリ条件」タブで条件を見直す
「クエリ条件」タブに「条件が指定されていません。」と表示される	表示できる条件が1つもない	編集モードで「編集」ボタンから条件を指定する
「動的グループを追加」「分類を追加」が見当たらない	編集モードになっていない	画面右上の「変更登録」から入る
画面右上に「変更登録」が表示されない	ロールに「変更登録の作成」がない	権限の考え方を確認する
「保存」したのに一覧が変わらない	変更予定として登録された状態	「変更予定」画面の「未承認」タブで確認し、承認する
動的グループを削除できない	承認者として使われている	「設定」＞「ロール」＞「機能制限設定」の「選択可能な承認者」から外してから削除する

関連ページ

• 動的グループとは
• 動的グループを作成する
• 「組織図」画面の見かた