グループの項目一覧

グループを追加・編集するときに入力する項目です。

注記

項目はテナントごとに違います。 自社の運用に合わせて項目を増やせます。ここに載せているのは既定の構成です。自社の画面に出ている項目を正としてください。

組織の項目

組織の入力用ダイアログ。上部にグループ名と2段の「組織情報」のタブ。左に名称・名称 (英語名称)・組織コードの入力欄、右に2段の見出しの一覧

ダイアログの上部に出るのは、そのグループの名称です。 「組織情報の編集」といった固定の画面名ではありません。

その下に、項目のまとまりごとのタブが並びます。既定の構成では「組織情報」の中にもう1つ「組織情報」があり、タブが2段になります。右側には、同じまとまりの見出しが同じ2段で一覧表示されます。項目を増やすと、タブと見出しの数も増えます。

下部には「キャンセル」と「登録」が並びます。図版の「登録」が薄い色になっている理由は、「「登録」をクリックできる条件は、追加と編集で違う」で説明します。

「名称」と「名称 (英語名称)」は4種類に共通です。 そのうえで、種類ごとにコードの項目が1つ用意されています。既定で足されるのは、このコードの項目だけです。

コードは種類ごとに別の項目です。同じ1つの項目の名前が種類によって変わるわけではありません。そのため、入力チェックも種類ごとに設定します。

これ以外の項目が画面に出ている場合は、自社で追加したカスタム項目です。

追加するときは、名称を含めて何も入力しなくても「登録」をクリックできます。 名前のないグループができてしまうため、追加するときは必ず「名称」を入力してください。

編集するときは、1つも書き換えていないと「登録」をクリックできません。 何も書き換えずに閉じるときは「キャンセル」を使ってください。上の図版の「登録」が薄い色になっているのは、この状態だからです。

ダイアログの開き方	何も入力・変更していないとき
グループを追加するの操作から開いた場合	「登録」をクリックできます
グループを編集するの操作から開いた場合	「登録」をクリックできません

文字数の上限を設定する仕組みはありません。 長さを制限したい場合は、サポートへの依頼が必要です。理由と依頼の範囲は入力チェックの種類を参照してください。

コードの重複を防ぐには、「すべての期間、テナントで一意」を設定します。 設定していない項目は、同じ値を重複して登録できます。

この記事の3項目はいずれも標準項目です。標準項目の入力チェックは、設定の「項目管理」画面で「標準項目の上書き」タブを開き、「新規上書き」から設定します。 カスタム項目の作成画面からは設定できません。

注記

「項目管理」画面を開くには、ロールの「ロール・項目管理・オプション管理」が必要です。

グループの名称は、いつからその名前だったかを持ちます。組織の改称を、改称日を指定して先に登録できます。

過去の日付で表示すると、当時の名称で表示されます。仕組みは変更が有効になる日と、記録された日で説明しています。

「組織」「会社」といった種類の呼び名は、どのテナントでも同じです。変えられるのは項目の名前です。

操作のボタンの名前は、この種類の名前から組み立てられます。たとえば種類が「組織」なら「組織情報を編集」、「会社」なら「会社情報を編集」になります。