グループを追加する

新しい組織や会社を追加します。4種類のグループはどれも同じ手順です。ここでは組織を例に説明します。

事前に必要なもの

• ロールの「変更登録の作成」
• 追加した内容を反映するための承認（変更を承認する）
• グループを追加する日付が決まっていること

編集モードに入る

グループの追加・編集・削除は、編集モードでのみできます。編集モードに入っていないと、追加のボタンが表示されません。

「組織図」を開き、画面右上の「変更登録」から編集モードに入ります。手順は変更登録と変更予定を参照してください。

「変更予定日」には、そのグループができる日を指定します。 既定は当日です。日付の考え方は変更が有効になる日と、記録された日を参照してください。

いちばん上に追加する

親を持たないグループを作ります。組織図とツリーのどちらからでも、同じボタンで追加できます。

1. 検索欄の左にある「組織を追加」をクリックします。 入力用のダイアログが表示されます。

   

2. 表示された画面に項目を入力します。 入力できる項目はグループの項目一覧を参照してください。

3. 「登録」をクリックします。 ダイアログが閉じ、追加したグループが画面に表示されます。

注記

ボタンの名前はグループの種類によって変わります。会社一覧では「会社を追加」、事業所一覧では「事業所を追加」、プロジェクトでは「プロジェクトを追加」です。

下位に追加する

既にあるグループの下に子グループを作ります。「ビュー」が組織図かツリーかで操作が違います。

会社一覧と事業所一覧は、常にツリーで開きます。プロジェクトも、ロールの「表示設定」に既定がなければツリーで開きます。カードの操作を使うときは、「ビュー」を組織図に切り替えてください。切り替え方は「組織図」画面の見かたを参照してください。

組織図のカードから追加する

1. 親にするグループのカードに、マウスを乗せます。 メニューが表示されます。メニューの5項目と、選べなくなる条件は「組織図」画面の見かたを参照してください。

2. 「下位の組織を追加」をクリックします。 入力用のダイアログが表示されます。

3. 項目を入力して「登録」をクリックします。 ダイアログが閉じ、親のカードの下に追加したグループが表示されます。

ツリーの行から追加する

1. 親にするグループの行に、マウスを乗せます。 行の右に、追加・編集・削除のアイコンが表示されます。

   

2. ＋のアイコン（「子グループを追加」）をクリックします。 入力用のダイアログが表示されます。

3. 項目を入力して「登録」をクリックします。 ダイアログが閉じ、親の行の下に追加したグループが表示されます。

注意

「名称」が未入力でも「登録」をクリックできます。 名前のないグループができてしまうため、必ず「名称」を入力してください。

保存する

追加しただけでは確定しません。画面上部の右側にある「保存」をクリックします。

「変更を保存しました」と表示され、編集モードが終わります。表示日付は当日に戻ります。

「保存」した内容は変更予定として登録され、「変更予定」画面の「未承認」タブに表示されます。グループが一覧に反映されるのは、承認されたあとです。 承認されると、「変更予定日」に指定した日から反映されます。承認の手順は変更を承認するを参照してください。

保存できないとき

次の文が表示されたときは、保存されていません。編集モードも終わりません。 追加した内容は編集中のまま残るので、原因を解消してから「保存」をクリックし直してください。

表示される文	原因
「「序列によるアクセス制限」で「序列を参照する項目」が選択されていないロール（ロール名）があるため、保存できません。」	括弧内に表示されたロールで、「序列を参照する項目」が未選択
「この変更の中に変更権限のない項目が含まれているため、保存することができませんでした。」	権限のない項目が含まれているときのほか、通信エラーなどでも出ます

1つ目の括弧には、対象のロールの名前が入ります。複数ある場合は、で区切って並びます。この確認はテナント内のすべてのロールが対象です。 自分が追加した内容と関係のないロールの名前が表示されることもあります。

設定するのは「設定」の「ロール」の「アクセス制限設定」タブです。対象のロールを選び、「序列によるアクセス制限」の「序列を参照する項目」を選択します。このタブは管理者ロールでサインインしているときだけ表示されます。 表示されないときは、ロールの設定者に連絡してください。

2つ目の文は、原因を問わず同じ内容が表示されます。まず「保存」をクリックし直してください。それでも同じ文が表示されるときは、管理者にロールの設定を確認してください。

つまずいたときは

症状	原因	対処
「変更登録」が見当たらない	権限がない	権限の考え方を確認する
「組織を追加」が見当たらない	編集モードに入っていない	「変更登録」から入り直す
カードにマウスを乗せてもメニューが出ない	編集モードに入っていない	同上
カードのメニューが見当たらない	ツリーで開いている	「ビュー」を組織図に切り替える
「保存」をクリックしても編集モードが終わらない	保存に失敗している	表示された文を保存できないときの節で確認する
「保存」したのに一覧に出てこない	承認されていない	「変更予定」画面の「未承認」タブで承認する
承認したのに一覧に出てこない	変更予定日が表示日付より後	表示日付を変える。変更が有効になる日と、記録された日を参照する

関連ページ

• 変更登録と変更予定
• グループを編集する
• グループの項目一覧