CSVでインポートする

CSVファイルの内容をYESODにインポートします。インポートした内容は変更予定として登録され、承認を経て反映されます。

事前に必要なもの

• 使用するインポートの定義
• インポートするCSVファイル
• ロールの「機能制限設定」で許可された次の項目

項目	何に必要か
「インポート」	「インポート」画面を開くために必要です
「変更の承認」	「インポート時に承認する」を使うために必要です
「変更登録の編集」または「変更の承認」	インポートした変更を「変更予定」画面で確認するために必要です

権限は「設定」の「ロール」の「機能制限設定」で指定します。「インポート」が許可されていない場合、サイドメニューに「インポート」は表示されません。

CSVファイルはUTF-8で保存します。書式と設定項目はCSVファイルの書式とインポートの設定を参照してください。

CSVファイルをインポートする

1. サイドメニューの「インポート」をクリックします。 「インポート」画面が表示されます。左側にインポートの定義が並びます。

2. 使用するインポートの定義の名前をクリックします。 「インポート設定」が表示され、「設定」（ステップ1）が開きます。行の右にある歯車のアイコン（「設定」）は定義の「設定」画面に移るので、インポートを実行するときはクリックしません。

   

3. 「インポート内容（任意）」を入力します。

4. 「変更日（任意）」を確認します。 当日の日付が入っています。別の日から有効にする場合は、日付を変更します。

   

5. 承認を経てから反映する場合は、「承認者（任意）」で承認者を指定します。 自分自身は指定できません。ロールの「選択可能な承認者」が指定されている場合は、候補がその範囲に限られます。指定されていない場合は、自分以外の全員が候補になります。

6. 承認せずに反映する場合は、「インポート時に承認する」にチェックを入れます。 チェックを入れると「承認者（任意）」に入力できなくなり、指定済みの承認者も登録されません。

7. 画面下部の「次へ」をクリックします。 「CSVアップロード」（ステップ2）が表示されます。

8. 「ファイルを選択」をクリックして、インポートするCSVファイルを選択します。 枠の中にファイルをドラッグ&ドロップしても選択できます。選択したファイルの名前が表示されます。

9. 表示された内容を確認します。 CSVファイルの内容が表で表示されます。ファイルを選ぶ枠は表に置き換わります。エラーがあるときは、見出しの右にエラーの件数と「エラーのみを表示」が表示されます。文言の一覧はCSVファイルの書式とインポートの設定にあります。

10. 「インポート」をクリックします。 「変更予定」画面の「未承認」タブが表示されます。

注意

「変更日（任意）」で日付を指定しても、CSVファイル側の指定が優先されます。画面の説明文は「CSVファイルで変更日を指定した場合、この変更日は無視されます。」です。両方を指定するときは、どちらの日付で反映されるかを取り違えないでください。

手順の途中でブラウザーを再読み込みすると、それまでの入力は失われます。「インポート へ戻ってください」「エラーが発生しました。ご迷惑をおかけします。」が表示されるので、「インポート」から入り直します。

エラーを直したCSVファイルに入れ替える

取り込む内容にエラーがあると、「インポート」をクリックしても実行されません。CSVファイルを直してから入れ替えます。

1度アップロードすると、ファイルを選ぶ枠は表に置き換わります。同じ枠にドラッグ&ドロップして入れ替えることはできません。「ファイルを再アップロード」は、1度アップロードしたあとは常に表示されます。エラーがない場合も、別のCSVファイルに入れ替えられます。

1. CSVファイルを直します。

2. 画面下部の「ファイルを再アップロード」をクリックします。 「再アップロード」というダイアログが表示されます。

3. ダイアログの「ファイルを選択」をクリックして、直したCSVファイルを選択します。 枠の中にファイルをドラッグ&ドロップしても選択できます。

4. 表示された内容を確認します。 ダイアログが閉じ、入れ替えたCSVファイルの内容が表で表示されます。「エラーのみを表示」のチェックは外れた状態に戻ります。

入れ替えをやめるときは、ダイアログの「キャンセル」をクリックします。前にアップロードした内容が残ります。

「インポート時に承認する」を使い分ける

「インポート時に承認する」は、インポートした変更をどの状態で登録するかを決めます。この項目が表示される場合、下に「インポートした変更は承認待ちの変更予定として登録されます。チェックすると、承認済みの状態で登録されます。」と表示されます。

チェック	登録される状態	向いている場面
入れない	未承認の変更予定として登録される	インポートする内容を、反映前に別の担当者が確認する運用
入れる	承認済みの状態で登録される	インポートする内容を事前に確認済みで、承認の手順が不要な運用

この項目は、ロールの設定によって使えないことがあります。

ロールの設定	画面
「承認者の入力を必須にする」が有効	「インポート時に承認する」と上の説明文が表示されません。インポートした変更は必ず未承認で登録されます
「変更の承認」がない	チェックを入れられません。ツールチップに「パッチ承認の機能が有効になっている必要があります。」と表示されます

注記

チェックを入れずにインポートした変更は、承認するまで反映されません。承認の手順は変更を承認するを参照してください。

インポートしたあとに確認する

インポートが完了すると、「変更予定」画面の「未承認」タブが表示されます。タブごとの違いは「変更予定」画面の見かたを参照してください。

「インポート時に承認する」にチェックを入れた場合は、「承認済」タブで確認します。「未承認」タブの一覧にも、承認の状態を表す「承認中」「承認済」「エラー」のタグが付いた行は並びます。

承認済の変更も、変更日が来るまでは画面の表示に反映されません。仕組みは変更が有効になる日と、記録された日を参照してください。

承認が「エラー」になったときは

承認の処理に失敗すると、「変更予定」画面の一覧で管理名の前に「エラー」のタグが付きます。この変更登録は「未承認」タブに残り、承認の操作を受け付ける状態のままです。

自動では実行し直されません。 自分でもう一度承認する必要があります。失敗した理由が分かる場合は、変更の中身を開くと画面上部に表示されます。理由が出ないこともあります。手順はエラーになった変更をもう一度承認するを参照してください。

うまくいかないときは

症状	原因	対処
「次へ」をクリックできない。「承認者を指定してください。」と表示されている	ロールで「承認者の入力を必須にする」が有効になっている	「承認者 *」で承認者を指定します。承認者が必須のロールでは、項目名が「承認者（任意）」ではなく「承認者 *」になります
「インポート時に承認する」にチェックを入れられない	ロールに「変更の承認」がない	管理者に、ロールの「機能制限設定」の「変更の承認」を確認します
「インポート」をクリックしても実行されない	取り込む内容にエラーがある、またはファイルを選択していない	「エラーを修正したCSVファイルをアップロードしてください」または「インポート対象のファイルをアップロードしてください」と表示されます。前者は上記の手順でファイルを入れ替えます
「インポート」をクリックすると赤いメッセージが表示される	書き込み権限のない項目が含まれている	「管理者にロールの権限を確認してください。書き込み権限のないインポート項目が含まれています。」と表示されます。管理者に、マッピングしている項目の書き込み権限を確認します

書き込み権限のエラーは、CSVファイルをアップロードした時点では検出されません。「インポート」をクリックした時点で表示されます。

関連ページ

• CSVファイルの書式とインポートの設定
• 変更を承認する
• 変更が有効になる日と、記録された日