ロールを作る・名前を変える・削除する
ロールの作成、名前の変更、削除は、「設定」の「ロール」を開き、編集モードに入ってから操作します。ロールの各タブの設定を変える手順はロールを設定するを参照してください。
事前に必要なもの
自分のロールに、次の3つが必要です。
- 「ロール・項目管理・オプション管理」 — 「ロール」画面を開くため
- 「変更登録の作成」 — 「変更登録」ボタンを表示し、編集モードに入るため
- 「変更の承認」 — 保存した変更予定を自分で承認して反映するため。持っていない場合は、持っている管理者に承認を依頼します
YESODアカウントコントロールだけを契約している場合は、作成と削除のどちらもできません。 名前の変更はできます。
画面のどこで操作するか
編集モードの外では、作成・名前の変更・削除の操作が表示されません。編集モードに入ると、左の一覧の各ロール名の右に鉛筆のアイコン（「ロール名称を編集」）が表示されます。管理者ロール以外には、ごみ箱のアイコン（「ロールを削除」）も並びます。一覧の下には「新規ロール作成」が表示されます。
YESODアカウントコントロールだけを契約している場合、ごみ箱のアイコンと「新規ロール作成」は表示されません。鉛筆のアイコンは表示されます。
いずれも、ダイアログと確認画面の操作は編集中の内容に加えるだけです。画面上部の右の「保存」で変更予定として登録し、承認すると反映されます。 保存と承認は下の「保存して承認する」のとおりです。
編集モードに入る
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サイドメニューの「設定」をクリックします。 「設定」画面が表示されます。
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左のメニューの「ロール」をクリックします。 左にロールの一覧、右に選択中のロールのタブが表示されます。
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画面上部の右にある「変更登録」をクリックします。 「変更登録」のダイアログが表示されます。
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「新規変更」を選択し、「次へ」をクリックします。 編集モードに入り、画面上部に「予約中」と表示されます。ダイアログの項目は変更登録と変更予定を参照してください。
作る
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左の一覧の下の「新規ロール作成」をクリックします。 「新規ロールの作成」のダイアログが表示されます。
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「コピーする既存のロールを選択」で、コピー元のロールを選択します。 選択肢は、ロール名の前に「ロール名: 」が付いた形（
ロール名: （コピー元のロール名））で並びます。開いた時点では、一覧の先頭のロールが選択されています。コピー元を選択せずに作ることはできません。 -
「名称」を入力します。 「名称（英語名称）（任意）」は空のままでも構いません。「名称」が空のあいだ、「保存」はクリックできません。
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「保存」をクリックします。 一覧の末尾に新しいロールが加わり、そのロールが選択された状態になります。
コピー元から引き継がれるのは、次のものです。
- 「機能制限設定」の全項目
- 「アクセス期間の制限」
- 「このロールがアクセス可能なメンバー」の選択肢と、「序列によるアクセス制限」「序列を参照する項目」
- 「画面レイアウト」
次のものは引き継がれません。
- 「指定したグループと配下のグループに所属しているメンバー（会社・組織・事業所・プロジェクト）」で指定したグループ
- 「このロールがアクセス可能なグループ」
- 「表示設定」
- 「選択可能な承認者」
グループで絞ったロールをコピーすると、コピー先は「すべてのメンバー」になります。 保存する前に「アクセス制限設定」を確認してください。項目は「アクセス制限設定」の項目一覧を参照してください。
「アクセス制限設定」タブは、いま自分が使っているロールが管理者ロールのときだけ表示されます。
表示されないときは、管理者ロールを持つ担当者に確認を依頼してください。
名前を変える
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左の一覧で、ロール名の右の鉛筆のアイコン（「ロール名称を編集」）をクリックします。 「ロール名称の編集」のダイアログが、いまの「名称」と「名称（英語名称）（任意）」が入った状態で表示されます。このアイコンは管理者ロールにも表示されます。
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名称を書き換え、「保存」をクリックします。 一覧の名前がその場で変わります。並び順は変わりません。
続けて、下の「保存して承認する」に進みます。
削除する
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左の一覧で、ロール名の右のごみ箱のアイコン（「ロールを削除」）をクリックします。 「ロールを削除します」の確認画面が表示され、「（ロール名）を削除してよろしいですか？」と表示されます。管理者ロールには、このアイコンが表示されません。
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「OK」をクリックします。 一覧から消え、選択中のロールは先頭のロールに戻ります。
削除する前に、そのロールが割り当てられているメンバーに別のロールを割り当ててください。割り当ては「設定」の「ロール割り当て」で変更します。「ロール」とは別のメニューです。
ロールが割り当てられていないメンバーはサインインできません。 そのロールしか割り当てられていないメンバーがいないかを、削除する前に確認してください。
保存して承認する
編集モード中は、画面上部の右に「変更内容」「キャンセル」「保存」が並びます。作成・名前の変更・削除をやめるときは「キャンセル」をクリックします。確認画面は出ません。 編集モードを抜け、編集中の作成・名前の変更・削除は破棄されます。
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画面上部の右、「変更登録」があった場所の「保存」をクリックします。 「変更を保存しました」と表示され、変更予定として登録されます。編集モードを抜け、選択中のロールは先頭のロールに戻ります。この時点では一覧に反映されません。
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変更を承認するの手順で承認します。 「承認」をクリックすると確認画面が表示され、「承認」で実行します。承認が終わると一覧に反映されます。変更予定日が未来なら、その日に反映されます。
ロールの変更登録は、承認すると「変更予定」の「承認済」タブには並びません。 一覧に反映されたかどうかは、「設定」の「ロール」で確かめてください。
新しいロールをメンバーに割り当てるには、「ロール割り当て」を使います。「ロール」とは別のメニューです。ロールを設定するの「メンバーへの割り当て」を参照してください。
うまくいかないときは
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「設定」画面の左のメニューに「ロール」がない | 自分のロールで「ロール・項目管理・オプション管理」が無効です | 持っている管理者に依頼します |
| 鉛筆もごみ箱も「新規ロール作成」も表示されない | 編集モードに入っていません | 「変更登録」から編集モードに入ります。「変更登録」ボタンがないときは「変更登録の作成」が無効です |
| 「新規ロール作成」が表示されない | YESODアカウントコントロールだけを契約しています | この契約ではロールを作れません |
| ダイアログの「保存」をクリックできない | 「名称」が空です | 「名称」を入力します |
| ごみ箱のアイコンが表示されない | 管理者ロールです。または、YESODアカウントコントロールだけを契約しています | 管理者ロールは削除できません。この契約ではロールを削除できません |