「アクセス制限設定」の項目一覧
「アクセス制限設定」は、「設定」の「ロール」でロールを選択すると並ぶタブの1つです。そのロールで見えるメンバーとグループの範囲、見える期間を決めます。このタブは、いま自分が使っているロールが管理者ロールのときだけ表示されます。
タブの開きかたと設定を変える手順はロールを設定するを参照してください。
タブは「アクセス対象の制限」と「アクセス期間の制限」の2つの区画に分かれます。
「アクセス対象の制限」
どのメンバーとグループの情報が見えるかを決めます。
「このロールがアクセス可能なメンバー」
次の4つから1つを選択します。
| 選択肢 | 見えるメンバー | 選ぶと表示される欄 |
|---|---|---|
| 「すべてのメンバー」 | すべてのメンバー | — |
| 「指定したグループと配下のグループに所属しているメンバー（会社・組織・事業所・プロジェクト）」 | 指定したグループと、その配下のグループに所属しているメンバー。グループを指定しない場合はすべてのメンバー | グループを指定する4つの欄（下記） |
| 「自身が所属しているグループと配下のグループのメンバー（組織・プロジェクト）」 | ロールを割り当てられたメンバー自身が現在の日付で所属しているグループと、配下のグループのメンバー | — |
| 「自身がリーダーとして所属しているグループと配下のグループのメンバー（組織・プロジェクト）」 | 同じく、リーダーとして所属しているグループと、配下のグループのメンバー | 「序列によるアクセス制限」 |
グループを指定する4つの欄
「指定したグループと配下のグループに所属しているメンバー（会社・組織・事業所・プロジェクト）」を選ぶと、グループの種類ごとに4つの欄が縦に並びます。上から「会社」「組織」「事業所」「プロジェクト」です。
各欄の下には「（グループの種類）のいずれかに所属している」、欄と欄のあいだには「かつ」が表示されます。
「序列によるアクセス制限」
「自身がリーダーとして所属しているグループと配下のグループのメンバー（組織・プロジェクト）」を選ぶと表示されます。
| 選択肢 | 見えるメンバー | 選ぶと表示される欄 |
|---|---|---|
| 「制限しない」 | 序列では絞りません | — |
| 「自分より下位の序列のメンバーのみ」 | 自分より下位の序列のメンバーだけ | 「序列を参照する項目」 |
| 「自分と同じ序列以下のメンバーのみ」 | 自分と同じ序列、およびそれより下位のメンバーだけ | 「序列を参照する項目」 |
序列で絞るには、あらかじめ「オプション管理」でセレクト項目の選択肢に序列を設定しておく必要があります。設定した項目がないと、「制限しない」以外は選択できません。
「序列を参照する項目」に選べるのは、メンバーの項目だけです。 会社・組織・事業所・プロジェクトの項目は選べません。
「このロールがアクセス可能なグループ（会社・組織・事業所・プロジェクト）」
見えるグループを絞ります。グループを指定しない場合、アクセス可能なメンバーが所属するすべてのグループにアクセスできます。グループを指定した場合、指定したグループに所属していないメンバーの情報にはアクセスできなくなります。
「アクセス期間の制限」
どこまで先の未来の情報が見えるかを決めます。次の4つから1つを選択します。
| 選択肢 | 見えなくなる情報 | 選ぶと表示される欄 |
|---|---|---|
| 「制限しない」 | ありません | — |
| 「翌日以降の情報を非公開」 | 翌日以降の人やグループの変更 | — |
| 「翌月以降の情報を非公開」 | 翌月以降の人やグループの変更 | — |
| 「指定の月数以降の情報を非公開」 | 指定した月数の先以降の人やグループの変更 | 月数を選択する欄（2から24まで） |
「制限しない」以外を選択すると、補足文と警告が表示されます。補足文は、閲覧した日と、変更を閲覧できなくなる日を挙げて、制限の効き目を示します。
「制限しない」以外を選択すると、画面に次の警告が表示されます。
期間を制限する場合は、機能制限にて「パッチ作成」「パッチ編集」「パッチ承認」を無効化してください
この警告に出る3つの名前は、「機能制限設定」の項目名とは表記が違います。それぞれ「変更登録の作成」「変更登録の編集」「変更の承認」を指します。
承認でエラーになる指定
「アクセス対象の制限」で指定したグループが次の状態だと、変更予定の承認でエラーになります。指定した時点では止まりません。
| 表示される文 | 原因 |
|---|---|
| 「「（グループ名）」は削除される予定があるため、ロールのアクセス制限に使用できません。」 | 指定したグループに削除の予定がある。すでに削除されている場合も含みます |
| 「「（グループ名）」は現在日時点で有効ではないため、ロールのアクセス制限に使用できません。」 | 承認する日の時点で、指定したグループが有効ではない |
（グループ名）には、指定したグループの名前が入ります。
候補に出たグループを選んでも、承認でエラーになることがあります。 候補に出るのは、指定する日の時点で有効なグループだけです。一方、エラーの判定は承認する日に行われます。指定から承認までのあいだにグループの有効期間が終わると、この状態になります。
対処は、変更予定を「予定された変更の編集」で開いて指定を外し、もう一度承認します。変更予定の開きかたは変更登録と変更予定、承認の手順は変更を承認するを参照してください。
管理者ロールを選んだときは編集できない
左の一覧で管理者ロールを選んだときは、「アクセス制限設定」のどの欄も編集できません。
これは、タブが表示される条件とは別です。タブが出るかどうかは、いま自分が使っているロールで決まります。
管理者ロールで変更できない設定の一覧はロールを設定するの「注意すべき点」を参照してください。